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商家服务分考核指标解读-平台求助率

分类:行业动态 发布人:admin 发布时间:2025-01-03 17:19 阅读:1918
服务分是反映商家服务能力的重要指标,分数覆盖了商家在抖音本地生活平台经营售前、售中、售后的服务过程和服务结果,服务分可为商家提供服务能力诊断和服务改善所需的数据支持;服务分数高的商家,可获得更多的平台支持(流量激励、荣誉认证等);
服务分规则详情参考:《商家服务分管理规则》
美发/美甲美睫/美容美体(以下简称“三美”)商家服务分考核指标中的平台求助率怎么算的?如何改善?一起来学习吧~
  1. 平台求助率是什么?怎么算?

  • 平台求助率一定程度上反映了顾客在遇到问题时向平台求助的情况,体现商家解决问题的能力。
  • 低平台求助率表明商家服务到位,能提升顾客满意度和信任度,促进商家持续改进服务。
计算公式:
平台求助率=近30日(用户进线平台客服的工单量 / 商家全部支付订单量)
  • 考核周期:服务分考核平台求助率为T-2的近30日数据,例如,1月1日展示的【平台求助率】指标得分,用户进线平台的客服工单量、商家全部支付订单量的统计周期为12月1日-12月30日。
 
  1. 哪些情况会影响平台求助率?

问题场景
场景描述
用户向平台求助实际案例-原声
当用户联系不上商家
  1. 【无效电话】:因门店联系方式缺失或门店联系方式无效,导致用户无法联系到门店。包括但不限于:
  • 空号/错号
  • 电话停机
  • 联系方式为空
  1. 【无人应答】:门店电话正常展示且可拨通,用户在商家营业时间内拨打电话,但门店未接听。
“...这个商品详情页没有备注这个美甲套餐是否包含卸甲服务,和修补服务,很多门店进去了才告诉说要收费,我联系不上商家,没有联系渠道...”
“...我想打电话预约一下剪头发,这个店铺点进去怎么电话打不通呀?团了券...”
当用户向商家客服发起进线
未得到响应 或 未及时响应
当用户在线上发起进线咨询,商家客服不响应用户问题,或者,未及时响应用户问题,导致用户问题无法及时得到解决,可能会转而向平台客服发起求助。
 
当客服回复未解决用户问题
当商家客服无法准确、到位地解答用户进线问题时,例如答非所问、绕开用户真实的诉求和问题,用户会转向平台客服发起二次求助。
“...我咨询客服款式可不可以设计小红书的热门款式,客服给我回答的是什么我看不懂,是需要加价还是什么意思?”
“我说我想预约阿B老师理发,为什么总是给我说些有的没的?行就是行,不行就再约啊,这么简单的问题为什么回答这么不清晰...”
当商家履约过程出现商责问题
当用户去商家消费过程中,遇到一些因商家责任导致的用户体验损伤问题,包括但不限于商家不接待、费用问题、交付套餐不一致等履约问题。
“...我要投诉,这个套餐给我乱加价,团了去门店做完才说这是升级款,需要平台出来解决...”
其他
商家售前、售中、售后等经营过程中,不定期发生的用户体验相关问题。
-
  1. 如何降低平台求助率?

  1. 打通用户联系渠道,确保用户能联系商家

  1. 确保电话准确设置

请确保平台内预留的客服电话有效,以避免因电话空号、欠费等情况导致用户联系失败。
检查信息:在抖音来客首页的店铺管理-门店管理-营业电话中检查信息。如果客服电话有变更,请及时在抖音来客内更新营业电话,以免因电话变更导致无法接听用户电话。
 
  1. 关注电话接通率数据

关注接通率较低的时段,合理调整客服坐席,及时响应并耐心解答用户的疑问。如果电话接通率较低的时段集中在晚间或非营业时间,可优先保证营业时间或白天的电话呼入接听。
  1. 开通IM在线咨询

商家伙伴可以选择开通IM在线咨询,帮助客服同事一对多地回复用户咨询,缓解客服人数不足的问题。同时,IM在线咨询的智能客服也可以回答用户的简单问题,帮助商家伙伴提升高峰时段的接待效率。(了解什么是IM在线咨询什么是IM在线咨询)
 
  1. 开通消息提醒及快速回复预警功能,确保用户问题及时解决

在平台开通IM功能的商家可按平台建议的问题处理时效作为标准,短时间内解决用户问题,可提升用户浏览下单体验及下单意愿,详情参考:
《如何提升在线咨询回复速度》
《如何提升客服回复满意度》
 
  1. 规范履约,主动解决用户体验问题

规范履约是商家在平台经营的基础要求,当商家因为一些不可抗力或非主观原因导致履约过程中用户体验受到损害,商家应当积极主动解决用户问题,避免问题进一步升级到平台变成客户投诉。具体履约规范条例以及避坑指南可参考《综合行业商家履约管理规范》。
 
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