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场景一: 主观原因不接待用户
在履约服务过程中,商家因主观原因以各种理由拒绝接待用户,导致用户无法使用在快手本地生活平台购买的商品。
a. 商家因无法支持核销拒绝接待
商家因核销人员、系统、机器问题等理由拒绝或无法核销券码。
【常见场景】:
(1)商家以“服务人员不懂核销操作”为由,不接待用户;
(2)商家以“系统/设备故障无法核销”为由,不接待用户。
【建议】:
(1)商家应对门店工作人员进行核销培训,保证门店员工熟练掌握核销操作流程;
(2)对系统和设备定期进行维护,避免因系统或机器故障无法接待用户。如果因为系统或机器故障导致无法接待用户,应积极与用户协商,避免用户投诉。
b. 商家因经营策略调整拒绝接待
商家因自身原因调整经营状态、商品售卖及推广策略,或出现门店未落实团购策略,对在履约范围内订单拒绝接待。
【常见场景】:
(1)商家以“团购活动商品已过期或已下架、错误上架”为由,不接待用户;
(2)商家以“门店不知情上架团购或未参与团购”为由,不接待用户。
【建议】:
(1)当商家的团购商品/门店信息发生变更时,应及时下架团购商品或变更团购商品相关信息;
(2)商家应按照已售的团购活动内容进行履约,若无法正常履约,应积极同用户协商,确保给用户一个良好的消费体验。
c. 商家因使用条件更改拒绝接待
商家在商品详情页写明的规则外,额外增加或修改团购商品的使用条件。
【常见场景】:
(1)商家以“需办会员后才能使用”为由,不接待用户;
(2)商家以“团购每日限量接待”为由,不接待用户。
【建议】:
(1)如果商家对使用团购活动有限制条件,需在商品详情页做出说明,如不可使用时间、是否需要预约等;
(2)商家应按照已售的团购活动内容进行履约,若无法正常履约,应积极同用户协商,确保给用户一个良好的消费体验。
d. 商家因人力/场地不足拒绝接待
商家未通过官方路径提前告知用户,用户到店后商家因自身承载能力导致无法接待。
【常见场景】:
(1)商家以“用户较多,超出自身承载能力”为由,不接待用户;
(2)商家以“非不可抗力导致场所/园区限流”为由,不接待用户。
【建议】:
(1)商家应根据实际的人力和场地的服务限度,设置售卖的团购商品数量;
(2)商家应做好预约时间说明,告知用户需提前进行电话预约,如果无法接待,应积极与用户协商是否可以改日履约或申请退款等。
e. 商家因商品缺货拒绝接待
商家未通过官方路径提前告知用户,以团购商品售罄、缺货导致无法接待。
【常见场景】:
(1)商家以“售卖的团购出现商品缺货、售罄”为由,不接待用户;
(2)商家以“预售商品暂时无货”为由,不接待用户。
【建议】:
(1)商家应根据订单和周末节假日情况做好库存准备;
(2)如果发生缺货情况,应积极与用户协商是否可以更换等价商品、改日履约或申请退款等。
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